一、主要职责
   （一）贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和《洛阳市档案管理规定》，拟定全市档案工作法规、规章、制度并组织实施；负责全市档案事业的统筹规划、宏观管理；监督、指导、协调全市档案业务工作；指导市档案学会工作。
　 （二）负责接收、征集、整理、保管市级历史档案、革命历史档案和市直机关档案及有关资料；负责收集散存在市外的档案资料及与洛阳有关的史料；负责全市重大活动中形成的音像等档案的收集与管理；负责档案编研出版工作和档案信息资源的开发利用工作。
　 （三）负责接收市直单位已公开现行文件，向社会各界开展已公开现行文件利用服务，做好政务信息公开工作。
　 （四）组织、指导全市档案理论研究工作，推广档案科研成果；制定档案工作标准化、现代化方案及业务规范和技术标准，并组织实施。
　 （五）负责制定全市档案专业人员队伍建设规划，组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。
　 （六）负责监督、指导全市档案馆库的规划、修建和改造工作。
　 （七）组织全市档案宣传活动，会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。
　 （八）制定全市档案馆网络布局规划，指导全市档案信息资源开发利用和服务工作，负责档案信息网络建设。
　 （九）完成市委、市政府交办的其他工作。
　　二、内设科室
    根据上述职责，市档案局（市档案馆）内设6个科室。
　　（一）办公室（首问服务科）
    协助局（馆）领导处理日常工作，负责全市档案工作统计分析，提出贯彻档案管理工作的意见和建议；研究拟定全市档案事业中长期及年度发展规划；负责检查督促目标任务的完成情况；负责机关文秘、财务、机要、信息工作；负责机关行政管理、后勤保障，安全保卫工作的综合协调与管理，配合其他科室做好接待工作；负责来访、来电、咨询等工作。
    联系电话：63937417
　　（二）政策法规科
    负责档案工作的地方性法规和政策调研工作；拟定全市档案工作的规章制度和办法；负责档案买卖、档案公布、档案出境的审批；负责行政复议、应诉的具体工作；受理和查处违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》、《洛阳市档案管理规定》的行政案件，向司法机关移交违反档案管理法律法规的刑事案件；负责全市档案宣传工作。
    联系电话：65937380
　　（三）业务指导科
    负责全市国家综合档案馆和党政群机关、企事业单位档案工作及相关业务的监督和指导、负责重点建设项目档案建立的指导和验收，负责拟定全市档案馆网络的布局、规划、建设和档案馆工作规划、计划、业务技术标准、规范，并组织实施；审查各级档案馆向社会开放档案办法和控制范围，协调市直各专业主管部门抓好本系统的档案管理工作。
    联系电话：65937387
　　（四）人事教育科（机关总支）
    负责机关人事、劳资、老干部服务工作；负责全市档案专业技术人员队伍规划、建设和档案专业技术人员继续教育、业务培训的宏观管理工作；负责全市档案涉外事务的管理工作；负责机关党务和计划生育工作，指导工青妇工作。
    联系电话：65937382
　　(五)保管利用科
    负责市档案馆收集范围内的档案及现行已公开文件的接收、征集工作；依法管理档案馆收集范围外的档案资料的寄存、代管；购置与馆藏档案有关的图书、报刊、资料，办理馆际（含国际）间档案、资料的交流；负责馆藏档案和协调全市档案资料的整理、目录编制和向省报送档案资料目录工作；负责馆藏档案、已公开文件、资料检索工具的管理及提供利用，承担政务信息公开相关工作；负责馆藏档案资料的研究、档案史料的考证、编辑、出版工作；负责档案史料陈列展览和爱国主义教育基地的建设工作；承担市档案志的编修工作。
    联系电话：65937391
　　（六）技术管理科
    负责档案系统计算机软件和网络的开发、建设与管理；负责馆藏档案、资料的数字化处理及光盘刻录和录音、录像、摄像、缩微、冲洗、拷贝和母片库档案室的管理工作；负责馆库防火、防盗等中心监控室的安全保卫管理工作；负责市档案馆安全监控技术措施的落实及研究、改进和完善工作。 
    联系电话：65937392
    纪检（监察）机构按有关规定设置。
　　三、审办事项
　　（一）档案买卖审核
    1、法律依据：《中华人民共和国档案法》
    2、工作程序
    （申请人将全部申请材料提交当地档案行政管理部门；档案行政部门自收到申请单位的全部有效申报资料之日起，进行审核并做出决定。批准的颁发《准予买卖档案许可证》，申请人凭此证可进行档案买卖，不批准的，书面说明理由。）
    3、申报资料：①档案买卖申请书；②拟买卖档案的原件及复印件；③买卖双方单位名称或姓名及身份证原件。
    4、办理时限
    法定时限：20个工作日。
    承诺时限：5个工作日。
    5、收费标准：不收费。
　　（二）档案公布
　　1、法律依据：《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》。
    2、工作程序
    （各级国家档案馆未开放的档案，需要向社会公布的，须报请同级档案行政管理部门批准，必要时报请同级人民政府批准。公布档案时不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。）
    3、申报材料：①拟公布档案申请书；②拟公布档案已保管时间及需公布原因；③拟公布档案的目录及档案原件。
    4、办理时限
    法定时限：20个工作日。
    承诺时限：5个工作日。
    5、收费标准：不收费。
    （三）档案出境初审
　　1、法律依据：《河南省档案管理条例》。
    2、工作程序
    申请人将申请材料提交当地档案行政管理部门;档案行政管理部门进行初审，初审不合格的退回申请人并书面说明理由，初审合格的报省档案行政管理部门审查。
    3、申报材料：①档案出境申请书；②拟出境档案保管单位出具的出境原因；③拟出境档案原件和复制件。
    4、办理时限
    法定时限：30个工作日。
    承诺时限：10个工作日。
    5、收费标准：不收费。