或者
（16年申请业委会太艰难啦 您们帮助我们很多 很感谢 但是 现在是关键点 恳请百姓呼声不要删帖，真的，我们太难啦 如果 不妥 请致电指导 此条可删除）
我小区始建于2003年，与今年依照法规，办事处社区正式受理啦小区业委会成立申请！但由于本社区68座楼，涉及4400多户业主，如召开现场讨论形式产生业委会相关事宜，势必会造成没有场地（租赁场地的话 途中万一产生交通事故）以及现场维稳安全隐患，根据相关法规，业主大会的召开形式其一书面形式最为稳妥！
根据《河南省物业管理条例》第18条....业主户数超过300户的，可以成立业主代表大会，由业主代表大会履行业主大会相同的职责..
《 河南省业主大会和业主委员会指导规则》第35条 业主人数超过三百人的，可以成立业主代表大会，由业主代表大会履行与业主大会相同的职责。
业主代表可以幢、单元、层为单位推选。业主代表参加业主代表大会前，应当就会议内容书面征求本幢、单元、层业主的意见、建议。涉及表决事项的，应当将业主表决意见如实向业主代表大会提交。
业主代表未履行相关义务的，由相关业主决定是否予以更换。业主代表的任期不得超过当期业主委员会任期。业主代表的任职条件由业主大会议事规则约定。
根据《中华人民共和国选举法》第29条 全国和地方各级人民代表大会的代表候选人，按选区或者选举单位提名产生。
各政党、各人民团体，可以联合或者单独推荐代表候选人。选民或者代表，十人以上联名，也可以推荐代表候选人。推荐者应向选举委员会或者大会主席团介绍代表候选人的情况。接受推荐的代表候选人应当向选举委员会或者大会主席团如实提供个人身份、简历等基本情况。提供的基本情况不实的，选举委员会或者大会主席团应当向选民或者代表通报。
我们对于筹备时，要以业主代表大会形式进行业委会相关事宜，但是，细节的问题需要指导：（细节决定成败）
依据以上法规自荐（推荐）产生的业主代表候选人
1 进行公示期间无异议，是否即可正式代表身份成立？
2采取信函 短信 电话沟通录音确认以及两人同时在场递交住户确认和法院送达传票时方式 ，张贴到家门口拍照 这几种方式是否可以？
3 对于出门在外联系不上的和缺席的，我们可否按这一条行使？
《河南省业主大会和业主委员会指导规则》第36条 业主大会会议表决意见按同意、反对、弃权三类表决结果汇总。
业主大会议事规则可以约定，业主大会会议经有效召开，与会业主就会议表决事项未达到法律、法规、管理规约或议事规则要求的，由缺席未表决业主补充表决，补充表决时间不超过三日。经补充表决仍未达到要求的，
最终缺席未表决业主的人数和相应的专有部分面积直接计入行使表决权的 多 数 票。
我们小区是洛阳市特大型社区之一，很具有代表性！市、区级领导都很重视和支持，中侨绿城业主委员会的建设将具有示范性！
业主16年来对业委会望眼欲穿，急切并且全员特别配合成立业委会，接受党和人民政府两委的领导，规范物业服务，让小区稳定团结安全！但，运行中总担心这点或那点做的不稳妥，到后期就会被人找出一丁点毛病就让业委会夭折！
所以，我们每一步都需要在依法筹备业委会，得到专家的指导，让业委会顺利成立和运行！
恳请司法专家予以指示！
回复部门：司法局 2019-08-16 17:17:33
网友：
您好！按照《河南省物业管理办法》《河南省业主大会和业主委员会指导规则》有关规定，就您咨询的问题答复如下：
1.县（市、区）人民政府物业管理行政主管部门负责指导街道办事处、乡镇人民政府做好业主大会有关工作，街道办事处、乡镇人民政府负责组织、指导、协调本辖区成立业主大会事宜。
2.业委会由业主大会推举产生，成立业主大会前应当首先成立筹备组。根据您描述的情况，鉴于贵小区业主人数较多，难以确保参加业主大会会议人数和场地，建议贵小区在街道办事处或乡镇人民政府的指导下，成立筹备组并拟定业主大会议事规则后，推选出业主代表，召开业主代表大会履行业主大会职责。
3.为了获得更加专业和具有针对性的指导，建议您就此事向涧西区物业办或小区所属街道办事处进行咨询。
感谢您对司法行政工作的支持！
洛阳市司法局
2019年8月16日
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