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维修资金申请使用流程：1.使用备案。使用房屋专项维修资金时，物业服务企业或者相关单位、业主应到项目所在区维修资金使用受理处办理专项维修资金使用备案。2.选聘施工单位。施工单位的选聘通过公开招标或邀请招标方式确定。3.业主表决。使用建筑物及其附属设施的维修资金，应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。4.方案公示。应当在小区明显位置对维修和更新、改造方案的相关材料进行公示，并留存影像资料。公示时间不少于七天。5.三级会审程序。申请使用备案资料要件齐全的，实施三级会审，6.竣工验收。工程竣工后，由施工单位提出工程竣工交验申请，由申请人组织业主委员会、相关单位及业主进行竣工验收。7.决算公示。申请人或相关单位按照工程情况作出决算书，并进行公示，公示时间不少于7天。
根据《住宅专项维修资金管理办法》（第165号）第二十条规定：商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用，由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。
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