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                按照《河南省物业管理条例》《河南省业主大会和业主委员会指导规则》相关规定，开元路街道依规依法，于2018年6月4日成立定兴园(帝都国际城)小区首次业主大会筹备组，筹备组成立以后，先后于2018年6月20日、8月3日、9月14日、11月6日、2019年4月16日、4月28日、5月21日召开7次会议，会议商讨成立业委会相关事宜，筹备组通过逐一确认业主身份并在小区进行公示，采取自荐或推荐方式推选业主代表，确定124名业主代表，收集业主委托票2545张。筹备组通过电话、上门走访的形式逐户进行核实核减无效票、重复票，最终确定有效票为2410票（含124名业主代表）。拟定小区《业主代表产生办法》《候选人产生办法》《定兴园小区业主管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会选举办法》于2019年4月30日在小区进行公示，收集业主意见，不断进行更改完善。 按照《河南省业主大会和业主委员会指导规则》第十四条规定一个物业管理区域成立一个业主大会，业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。据筹备组人员称目前仅有3名商铺业主代表，占比1.38%，占比较低，并且商铺业主代表至今未提供商铺业主的签名委托票。自2021年3月宜人社区也多次召开筹备组业主代表会议，针对提出的问题积极与物业沟通整改，开元办将依规指导督促筹备组尽快完善推选商铺业主代表，提升商铺业主参与率，以此保障业委会成立工作顺利进行。感谢您对我们工作的关注和支持！
                                                                                                                                                                    洛龙区开元办

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