或者
回复部门：洛龙区 2020-12-30 15:43:11
网友您好：
定兴园小区（帝都国际城）于2015年交付使用，共39栋楼，4461户住宅房屋，住宅面积538928平方米，商铺217间，商业面积31443.14平方米。开元路街道办事处按照《河南省业主大会和业主委员会指导规则》规定，成立了定兴园首届业主委员会筹备组，先后多次召开会议，全力推进业委会成立相关事宜。因小区人员众多，筹备组做了大量工作，逐一确认业主身份并在小区进行公示，采取自荐或推荐方式推选业主代表，确定124名业主代表，收集业主委托票2545张，并通过电话、上门走访的形式逐户进行核实。拟定小区《定兴园小区业主管理规约》《业主大会议事规则》《业主代表产生办法》《候选人产生办法》《业主委员会选举办法》在小区进行公示，收集业主意见，不断进行更改完善。 当前未召开业主大会的原因，按照《河南省业主大会和业主委员会指导规则》第十四条规定一个物业管理区域成立一个业主大会，业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。但目前仅有3名商铺业主代表参与，占比1.38%，且商铺业主代表至今未提供商铺业主的签名委托票，为保障商铺业主的基本权利，开元办将和小区业主积极沟通并说明情况，依规指导督促筹备组尽快完善商铺业主代表委托书签订，提升商铺业主参与率，以此保障小区整体业主的合法利益，加快推进首次业主代表大会顺利召开。
关于中油家园业委会问题，根据《河南省物业管理条例》和《物权法》等法规，翠云路办事处目前正在积极协助推进此项工作。感谢您对我们工作的关注和支持！
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