尊敬的市委领导，您好：

感谢领导百忙中能够抽出时间调查回复定兴园业委会流程问题，继7月3日开元办公开回复定兴园业委会流程问题，其中回复指出【社区收到业主委托书（2524票）后，随即对委托票进行核实。通过对业主委托书存在问题统计，定兴园小区共有户数4452户，业主委托书有效票数2200票，不足半数，为了顺利严谨、依法依规召开定兴园小区首次业主代表大会，社区曾和个别业主代表沟通，进行委托书重签、更正工作或者后续增补400票，以达到有效票数过半数】，该事件需社区再次回溯。

2019年9月初，社区针对业主代表提供的4452户业主签字电话逐户核查得出有效票数2200票。定兴园一百多名业主代表得到消息到迅速展开工作。凡是第一次因为个人原因部分业主第一次无法到达现场签字的业主可以通过短信、微信等电子委托模式签名行动；后期经过整理 将整个小区电子委托票据打印出来三百份左右，并于2019年10月初由马强、朱现卫等业委会候选人二次递送委托凭证送向社区工作人员杨慧普；然而社区回复【因其他原因导致增补票至今没有送到社区，因此定兴园小区首次业主代表大会至今没有召开】。

定鼎门社区公开回复信息失实，定兴园2019.10月初送向社区审核的300份左右打印好的的纸质版电子签证不翼而飞（电子委托凭证大部分目前还有保留），需详查原因并尽快组织召开定兴园业委会大会。

定兴园小区百废待兴，一期十年房龄楼宇大厅、道路破败不堪，长捷物业不作为整天被业主投诉，急需业委会主持大局，还定兴园4452户居民安居乐业的生活环境；