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  • 部门简介

档案局

一、主要职责
   (一)贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和《洛阳市档案管理规定》,拟定全市档案工作法规、规章、制度并组织实施;负责全市档案事业的统筹规划、宏观管理;监督、指导、协调全市档案业务工作;指导市档案学会工作。
  (二)负责接收、征集、整理、保管市级历史档案、革命历史档案和市直机关档案及有关资料;负责收集散存在市外的档案资料及与洛阳有关的史料;负责全市重大活动中形成的音像等档案的收集与管理;负责档案编研出版工作和档案信息资源的开发利用工作。
  (三)负责接收市直单位已公开现行文件,向社会各界开展已公开现行文件利用服务,做好政务信息公开工作。
  (四)组织、指导全市档案理论研究工作,推广档案科研成果;制定档案工作标准化、现代化方案及业务规范和技术标准,并组织实施。
  (五)负责制定全市档案专业人员队伍建设规划,组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。
  (六)负责监督、指导全市档案馆库的规划、修建和改造工作。
  (七)组织全市档案宣传活动,会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。
  (八)制定全市档案馆网络布局规划,指导全市档案信息资源开发利用和服务工作,负责档案信息网络建设。
  (九)完成市委、市政府交办的其他工作。
  二、内设科室
    根据上述职责,市档案局(市档案馆)内设6个科室。
  (一)办公室(首问服务科)
    协助局(馆)领导处理日常工作,负责全市档案工作统计分析,提出贯彻档案管理工作的意见和建议;研究拟定全市档案事业中长期及年度发展规划;负责检查督促目标任务的完成情况;负责机关文秘、财务、机要、信息工作;负责机关行政管理、后勤保障,安全保卫工作的综合协调与管理,配合其他科室做好接待工作;负责来访、来电、咨询等工作。
    联系电话:63937417
  (二)政策法规科
    负责档案工作的地方性法规和政策调研工作;拟定全市档案工作的规章制度和办法;负责档案买卖、档案公布、档案出境的审批;负责行政复议、应诉的具体工作;受理和查处违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》、《洛阳市档案管理规定》的行政案件,向司法机关移交违反档案管理法律法规的刑事案件;负责全市档案宣传工作。
    联系电话:65937380
  (三)业务指导科
    负责全市国家综合档案馆和党政群机关、企事业单位档案工作及相关业务的监督和指导、负责重点建设项目档案建立的指导和验收,负责拟定全市档案馆网络的布局、规划、建设和档案馆工作规划、计划、业务技术标准、规范,并组织实施;审查各级档案馆向社会开放档案办法和控制范围,协调市直各专业主管部门抓好本系统的档案管理工作。
    联系电话:65937387
  (四)人事教育科(机关总支)
    负责机关人事、劳资、老干部服务工作;负责全市档案专业技术人员队伍规划、建设和档案专业技术人员继续教育、业务培训的宏观管理工作;负责全市档案涉外事务的管理工作;负责机关党务和计划生育工作,指导工青妇工作。
    联系电话:65937382
  (五)保管利用科
    负责市档案馆收集范围内的档案及现行已公开文件的接收、征集工作;依法管理档案馆收集范围外的档案资料的寄存、代管;购置与馆藏档案有关的图书、报刊、资料,办理馆际(含国际)间档案、资料的交流;负责馆藏档案和协调全市档案资料的整理、目录编制和向省报送档案资料目录工作;负责馆藏档案、已公开文件、资料检索工具的管理及提供利用,承担政务信息公开相关工作;负责馆藏档案资料的研究、档案史料的考证、编辑、出版工作;负责档案史料陈列展览和爱国主义教育基地的建设工作;承担市档案志的编修工作。
    联系电话:65937391
  (六)技术管理科
    负责档案系统计算机软件和网络的开发、建设与管理;负责馆藏档案、资料的数字化处理及光盘刻录和录音、录像、摄像、缩微、冲洗、拷贝和母片库档案室的管理工作;负责馆库防火、防盗等中心监控室的安全保卫管理工作;负责市档案馆安全监控技术措施的落实及研究、改进和完善工作。 
    联系电话:65937392
    纪检(监察)机构按有关规定设置。
  三、审办事项
  (一)档案买卖审核
    1、法律依据:《中华人民共和国档案法》
    2、工作程序
    (申请人将全部申请材料提交当地档案行政管理部门;档案行政部门自收到申请单位的全部有效申报资料之日起,进行审核并做出决定。批准的颁发《准予买卖档案许可证》,申请人凭此证可进行档案买卖,不批准的,书面说明理由。)
    3、申报资料:①档案买卖申请书;②拟买卖档案的原件及复印件;③买卖双方单位名称或姓名及身份证原件。
    4、办理时限
    法定时限:20个工作日。
    承诺时限:5个工作日。
    5、收费标准:不收费。
  (二)档案公布
  1、法律依据:《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》。
    2、工作程序
    (各级国家档案馆未开放的档案,需要向社会公布的,须报请同级档案行政管理部门批准,必要时报请同级人民政府批准。公布档案时不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。)
    3、申报材料:①拟公布档案申请书;②拟公布档案已保管时间及需公布原因;③拟公布档案的目录及档案原件。
    4、办理时限
    法定时限:20个工作日。
    承诺时限:5个工作日。
    5、收费标准:不收费。
    (三)档案出境初审
  1、法律依据:《河南省档案管理条例》。
    2、工作程序
    申请人将申请材料提交当地档案行政管理部门;档案行政管理部门进行初审,初审不合格的退回申请人并书面说明理由,初审合格的报省档案行政管理部门审查。
    3、申报材料:①档案出境申请书;②拟出境档案保管单位出具的出境原因;③拟出境档案原件和复制件。
    4、办理时限
    法定时限:30个工作日。
    承诺时限:10个工作日。
    5、收费标准:不收费。
  • 呼声列表
[咨询]作废的档案到哪里去销毁

单位有大量的作废档案无处销毁,请问那个地方可以销毁档案。

  • 游客
  • 2017-06-01
  • 评论0
  • 阅读1322
  • [档案局]已回复
[咨询]怎样查询到农村老宅基证

我与邻居之间有几课树,由于时间久远已无人说清是谁家的。听老人说,在1953年的宅基证上能显示其所属权。我想问一下,到档案局查询53年宅基证都需要什么手续和费用。谢谢!

  • lyd_14e70J68l5S
  • 2016-12-03
  • 评论1
  • 阅读1928
  • [档案局]已回复
[投诉]我的档案丢失该找谁

我是宜洛煤矿退休职工,2016年3月份社保局通知我去办理退休手续,填表时被告知我79年当兵时的档案不见了,只能按81年参加工作,虽后我去单位档案室查找说时间久了查不到,我又去县武装部查也说没有,去县劳动局查也说时间久了查不到,请问我究竟该怎么办?该找谁?

  • lyd_p3901Tv8TE
  • 2016-08-25
  • 评论0
  • 阅读2344
  • [档案局]已回复
[咨询]请问企业如果破产后档案会怎么处理?

我是洛阳钰隆集团一名员工,目前在外打工,只知道企业员工已全部放假,公司无人管理,不知道是破产还是未破产,也不知道现在企业是什么状态.档案当时一直是公司保存的,我咨询过洛阳市人才交流市场,灵活就业那里都没有我的档案,咨询公共就业中心也不清楚,我害怕档案会流失,现在不知道该怎么办?

  • 游客
  • 2015-06-13
  • 评论1
  • 阅读4229
  • [档案局]已回复
[投诉]洛阳市志电子版下载

领导好,我是洛阳人,很爱自己的家。想读读完整的“洛阳市志”,以便更好的了解洛阳,宣传洛阳,请问哪里有下载洛阳市志电子书的?谢谢

  • lizhixian
  • 2015-04-10
  • 评论2
  • 阅读4502
  • [档案局]已回复
[投诉]取消失业人员档案管理费,洛阳何时行动?

有关中央文件内容及党报媒体:  2014年08月13日新华网:国家发改委下发文件:2016年前全国取消档案保管费(最迟2016年全国各地不得再收档案费)http://finance.ifeng.com/a/20140813/12919170_0.shtml  2014-8-14 【洛阳日报】“2016年起全国取消档案保管费” 【先进例子】: 北京市发改委有关负责人14-8-13日表示,北京将在已经免除档案保管收费的残疾人、失业人员等9类人员的基础上,进一步考虑研究取消减免收费,2016年将取...

  • 游客
  • 2014-12-22
  • 评论3
  • 阅读4839
  • [档案局]已回复
[咨询]2012在外省大学毕业,留在学校的档案和关系怎么转回老家
  • 游客
  • 2013-12-13
  • 评论0
  • 阅读373
  • [档案局]保密
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